PIVAS运作的思考与分享
一、绩效考核非常重要 着手PIVAS的管理工作,我们深切感受到如果没有绩效考核,就不敢想象PIVAS的质量管理会是如何。
因此,我们建立了完善的积分考核体系,应用企业化绩效管理的经验来管理这个平台,例如指纹考勤,金点子有奖、奖罚分明。
让每一个员工清楚,对科室有贡献则有奖励,任何主观错误(例如没有严格执行流程)必将要受到处罚,而对于客观错误,我们比较人性化,不予处理,但要分析原因,必要时进行根本原因分析。
二、流程管理有乐趣 积极运用IT思维,将IT技术应用于流程管理当中,创造性地进行了大量IT、技术革新,确保各个工序信息可电子追溯,每一个工序的员工若有失误,下一道工序的员工即可发现,作业自动停止,并追溯返回。
由于我院有在线的“近似错误和不良事件无责呈报系统”,任何调配错误、药品送错、迟送,均会被病房如实上报给质量管理办公室。
基于护理部这样强大的监督机制,配置中心只要充分应用PDCA质量管理工具,不断持续质量改进,就会将流程设计得非常严密。
三、“平台”的文化和思想建设至关重要:精神建设的核心是培养员工的工作兴趣。
四、必须建立常态化的交班制:做到及时剖析出现的问题,及时将重要信息通知给每一个员工。
五、必须实现“因材施教” 我们将药师队伍划分为三个团队,审方组、A组和B组。
引入足球甲A联赛管理经验,对岗位安排和排班进行仔细考量,定期进行多种形式考核,形成“能上能下”机制,并实行半月排班制,上半个月表现不佳的员工在下半个月排班中可以得到宏观调管理。
六、大力培育“以问题为基础的学习方法”,鼓励员工在引导下自我学习 让药师意识到医院药学的美丽,让护士意识到平凡的冲配岗位也有很强的技术性,让其自身获得发现问题、分析问题、解决问题整个过程带来的愉悦感,鼓励员工积极写论文、报课程。
七、PIVAS应形成良好的常态化机制
有机结合前瞻性处方审核和回顾性处方点评,积极为临床服务,开展全员性的讲座,例如“临床常见不合理输液医嘱的剖析和典型案例”,“PN合理处方设计及典型案例分析”,“抗菌药物合理临床应用培训”等。
八、院感建设切不可忽视 除质量安全主题外,院感是我们PIVAS的另一条生命线,我们把院感的提到十分重要的高度,例如:换鞋入内,这是院感最基本的要求,如果连这都做不到,难以想象对其他的工作有基本的执行力。
从医院大层面讲,通过PIVAS这个大项目的实施,药剂科、护理部、IT、医务部、质量管理办公室、后勤中心、基建科、人事部、临床工程部和物流公司等多部门通力合作,属于科技大练兵,促进了医院整体效益,个部门的协作性和大局观得到了极大提升和展示。
摘自药学快学,《PIVAS运作的思考与分享》,周权,浙江大学医学院附属第二医院药剂科。 |