关于西药房仓库的管理

由于本人刚到西药庫接受保管员一职位，对于采购和保管应尽的职责并不是很清楚。现在检查又很频繁，如有错误又要追究到个人。西药庫又是一个比较敏感的地方。想请问坛子里的老师们保管和采购是如何划分自己的职责?

采购员岗位职责
1、在药剂科主任的领导下，负责药品和医疗用消毒药品和化学试剂的采购工作。
2、应自觉遵守相关的法律法规和财务管理制度，廉洁自律，严禁收受药品回扣,收到的礼品应及时上缴。
3、加强资金的合理流动，计划采购，不准采购“三无”药品；必须从正规主渠道购进药品。
4、建立短缺药品登记薄，积极组织对抢救急需药品的采购供应，以保证急救抢救治疗的需要。
5、应及时与药库保管员和各调剂室的负责人沟通，了解掌握药品供应、药品质量和供应质量等情况。
6、严格执行药品集中采购有关规定。

药库验收保管岗位职责
1、在科主任的领导下，负责本院药品、医疗器械的保管供应工作。
2、严格遵守各项法律法规和操作规程，不断提高专业技术和管理水平。
3、对药品实行按药品性质、剂型分类管理，定位存放保管；特别是加强对特殊药品的管理。保持库房内通风干燥，防止药品变质失效。
4、根据药品库存和使用情况，制定药品采购计划。
5、建立药品分类明细账，定期对库存药品盘点，并做详细登记。
6、对入库药品应认真验收登记，填写药品验收及入库单。对不符合要求的药品应拒绝入库。发现差错及时查对。建立有效期药品登记薄。药品出库单，药品缺药登记本。
7、危险药品应入危险品库，不得与其它药品同库存，危险品库应配备灭火器等消防器材。  
8、保持库内干净整洁，不得在库房内做与保管工作无关的事情，不得将非库房人员带入药库。

我这承接编制计划、药品验收、出入库、保管、盘点等工作

药品质量验收管理制度

1、为确保购进药品的质量，把好药品的入库质量关，根据《药品管理法》等法律、法规，制定本制度。
2、药品质量验收应由专职质量验收人员负责，质量验收员经岗位培训及考试合格，取得岗位合格证后上岗。
3、验收人员根据“入库单”内容，对到货药品进行逐批验收。
4、验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后一个工作日内验收完毕，特殊管理药品及需冷藏药品应在到货后10个小时内验收完毕。
5、特殊管理药品和贵重药品应由双人进行验收。
6、验收时应根据有关法律、法规规定，对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查：
（1）药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的]名称、地址，有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等，标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及储藏条件等；
（2）验收整件药品包装中应有产品合格证；
（3）验收特殊管理药品、外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明，处方药品和非处方药按分类管理要求，标签、说明书有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识；
（4）验收中药饮片应由包装，包装必须符合相应的规定，每件包装上，中药饮片必须标明品名、规格、产地、生产企业、生产企业许可证号、生产批号、生产日期等。
（5）验收进口药品，其内外包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭加盖公章的《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收；进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件；进口药材应有《进口药材批件》复印件；
7、验收首营品种，应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
8、验收药品时应检查有效期，一般情况下有效期不足6个月的药品不得入库。
9、对验收不合格的药品，应填写药品拒收报告单，拒绝入库。
10、做好“药品质量验收记录”，记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期、生产厂家、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期、质量状况、验收结论、验收人等内容。验收记录应当保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。





药品出库管理制度

1、为认真贯彻执行《药品管理法》、和《医疗机构药剂管理办法》等法律法规和医院的各项管理制度，制定本制度。
2、药品出库时，应按出库单对实物进行质量检查和数量核对。发现如下问题应停止发货或配送，并报有关部门处理：
（1、）药品包装内有异常响动和液体渗漏；
（2、）外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象；
（3、）包装标识模糊不清或脱落；
（4、）药品已超出有效期。
3、药品出库时，应按规定作好质量检查与复核。其复核记录包括药品的品名、剂型、规格、批号、生产厂商、数量、有效期、出库日期、收药科室、领用人签字和复核人员等项目。
4、药品出库遵循先进先出、近效期先出和按产品批号出库（发放）的原则，并做好出库（发放）复核记录。














xx医院药品储存管理制度
1、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理，正确、合理的储存、保证药品储存质量，根据《药品管理法》及《山东省药品经营质量管理规范》制定本制度。
2、按照安全、方便、节约、高效的原则，正确选择仓位，合理使用仓容，“五距”适当，堆码规范、合理。
3、按照医院规模的需要，配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施，配置必要的库房温、湿度监测和空调设施。
4、设置温湿度条件适宜的恒温库。常温库温度在0---30℃之间，阴凉库温度≤20℃，冷库温度在2—10℃之间，库房相对湿度应控制在45%--75%之间，根据药品储存条件要求的药品，应设定相应的库房温湿度条件，保证药品储存质量。
5、按照药品性能，对药品实行分区、分类储存管理。具体要求：口服药与外用药应分区存放；性能互相影响、易串味的药品要分库存放；中药饮片设专库。
6、库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放，不同批号药品不得混设。
7、根据季节、气候变化，做好库房温湿度管理工作，每日上下、午定时各一次观测度，记录“库房温湿度记录表”，并根据库房条件及时调节温湿度，确保药品储存安全。
8、药品存放实行色标管理，待验品、退货药品区-----黄色；合格品区、中药饮片零货称取区、待发药品区---绿色；不合格品区----红色。
9、精、麻药品专人保管、专柜存放、专账管理。
10、对不合格药品实行控制性管理，不合格药品应单独存放，专帐记录，并有明显标志。
11、实行药品的效期储存管理，对效期不足6个月的药品应按月进行催销。
12、储存中发现有质量问题的药品，应立即将药房和库存的药品集中控制并停售，停用，报相关领导处理。
13、做好库存药品的帐、货管理工作，按月盘点，确保帐物相符。
14、保持库内环境、货架清洁卫生，定期进行清理和消毒，做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。









xx医院药品养护管理制度
1、为规范药品仓储养护管理，确保储存药品质量，根据《药品管理法》及《药事管理规范》，制定本制度。
2、建立健全药品养护组织，坚持以预防为主、消除隐患的原则，开展在库药品养护工作，防止药品变质失效，确保储存药品质量的安全、有效。
3、养护人员做好库房温、湿度监测和调控工作，根据库房温、湿度状况，采取相应的通风、降温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。（每日上午9时，下午4时个记录一次库内温、湿度）
4、根据库存药品流转情况，按季度进行药品质量的养护检查，并做好养护记录，养护记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。
5、对中药饮片按其特性，采取干燥、熏蒸等方法进行养护。
6、对效期不足6个月的近效期药品，应按月填报“近效期药品报表”。
7、建立仓储设备的管理台帐及档案，对各类养护设施设备定期检查、维护、保养，并做好记录，记录保存二年。对养护中发现有质量问题的药品，应暂停销售，及时进行复查处理。
8、定期汇总、分析养护工作信息，并上报分管人员。







药库人员岗位职责

1．        药库人员验收药品时必须按照法定标准及合同规定的质量条款逐批验收。
2．        入库验收时需检查药品质检报告（加盖红章）或合格证药品标签或说明书外包装、批准文号、有效期、外观等，对于不合格药品要及时退货。
3．        进口药品除以上要求外，还需要其注册证复印件（加盖红章）及检验报告书。
4．        对特殊管理的药品应双人验收，进销双人复核，当日放置药房，不可留库内。
5．        验收合格的药品，应核对其随货通行及发票（户头、产地、规格、批号、数量、金额等）。
6．        做好验收登记：包括供货单位、数量、品名、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期、质量状况、验收人。
7．        按计划给药房备药并送药至药房，如有急需药品时应随时供应，发药时要有出库单，当面点清并签字。
8．        对所有药品要登记入账，出库后核对库存，保证帐物相符，每月盘点并及时报表。
9．        减少库存，但在储存期中的药品本着先进先出，易变先出，近期先出的原则，及时药品效期牌，防止药品过期浪费。
10．院微机入库时，认真核对医保编码，口服药品必须整盒和单片分别维护，便于中心药房使用。

在医院缺药的情况下，采购有无权利不经过保管采购呢/?

原帖由 保管 于 2009-4-24  19:20 发表
在医院缺药的情况下，采购有无权利不经过保管采购呢/?

不经过库管又怎么知道缺药了？总要问下库管吧。

保管是每月编制一次大计划。采购是不是直接做小计划。

原帖由 保管 于 2009-4-25  20:08 发表
保管是每月编制一次大计划。采购是不是直接做小计划。

保管负责编制采购计划和入库验收，采购负责按计划采购。

建议看下中国药学会医院药专业学委员会2005年12月20日发布的《优良药房工作规范(2005年版)》

原帖由 保管 于 2009-4-24  19:20 发表
在医院缺药的情况下，采购有无权利不经过保管采购呢/?

采购的权限受科主任及本院药品采购目录限制，无需通过保管采购。